Электронная подпись в личном кабинете налоговой: пароль к сертификату, выпуск заново и срок 12 месяцев

Какая это подпись и почему к ней отдельный пароль

В личном кабинете налогоплательщика на nalog.gov.ru у физлица два разных пароля. Первый открывает сам кабинет, его можно сбросить через Госуслуги или в инспекции. Второй это пароль к сертификату электронной подписи: его спрашивают только в момент, когда вы отправляете декларацию, заявление или обращение.

Подпись в кабинете усиленная неквалифицированная. Налоговый кодекс в статье 11.2 прямо говорит, что физлица без статуса ИП подписывают документы через личный кабинет именно такой подписью, а подписанные документы признаются равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Выпускает её сама ФНС, бесплатно и без визита в инспекцию.

Где взять пароль к сертификату

Нигде. ФНС в своих разъяснениях формулирует так: при создании подписи нужно самостоятельно задать и запомнить отдельный пароль. Он не приходит по СМС, не хранится в профиле, его не знает инспектор и не выдаст контакт-центр. Любая инструкция «как посмотреть пароль к сертификату» описывает несуществующую функцию.

Забыли пароль, значит сертификат нужно отозвать и выпустить новый. ФНС описывает это как штатную процедуру восстановления подписи, а не как сброс пароля.

Как выпустить сертификат заново

Порядок одинаков и для первого выпуска, и для замены забытого пароля:

1. Нажмите на свои фамилию и имя в шапке кабинета, откроется раздел «Профиль».
2. Перейдите в «Настройки профиля», вкладка «Электронная подпись».
3. Если сертификат уже есть, нажмите «Отозвать».
4. Выберите вариант хранения ключа.
5. Придумайте пароль, введите его дважды, сохраните и отправьте запрос на выпуск.

Создание сертификата занимает от нескольких минут до суток, после чего в кабинете появляется сообщение «Сертификат успешно выпущен». Можно сразу подписывать.

Для подавляющего большинства задач первый вариант. Второй нужен тем, кто принципиально не хочет держать ключ на стороне ФНС, и он платится неудобствами: при переустановке системы или смене компьютера сертификат придётся выпускать заново.

Сколько действует

Срок действия сертификата по приказу ФНС 12 месяцев. Отзывать истёкший сертификат не нужно, просто выпускаете новый по тому же пути. Если декларация подаётся раз в год, почти каждый раз подпись придётся обновлять, закладывайте на это полчаса до дедлайна, а не в последний вечер.

На что хватает

Подписью из кабинета подаются документы физлица в налоговую: декларация 3-НДФЛ, заявления на возврат налога и на льготы, обращения и жалобы. Это закрывает весь типовой сценарий: вернуть налог за покупку квартиры или обучение, задекларировать доход от продажи имущества или аренды. Сумму к возврату заранее прикиньте в калькуляторе НДФЛ.

Чего она не заменяет

Порядок ведения кабинета ФНС ограничивает подпись одним контуром: она действительна только в рамках взаимодействия физлица с налоговыми органами через личный кабинет. Отсюда следует:

• на Госуслугах, в банках, на торговых площадках и в судах она не работает, там нужна квалифицированная подпись;
• ИП через свой кабинет подписывают документы усиленной квалифицированной подписью, как и компании;
• договоры с контрагентами ей не подписать.

Разница закреплена в статье 5 закона об электронной подписи: квалифицированная подпись отличается тем, что ключ проверки указан в квалифицированном сертификате. Подпись из кабинета такого сертификата не имеет. Если вы работаете на себя как самозанятый, для приложения «Мой налог» отдельная подпись не нужна вовсе.

Лайфхаки

• Храните пароль к сертификату в менеджере паролей рядом с паролем от кабинета. Это разные пароли, и путают их чаще, чем забывают.
• Проверяйте срок сертификата до начала декларационной кампании. Истекает он через 12 месяцев, а заявления на вычет люди подают примерно в одно и то же время года, то есть сертификат часто умирает ровно к следующей подаче.
• Не ищите функцию «восстановить пароль к сертификату». Её нет ни в кабинете, ни по телефону контакт-центра 8 800 222-2-222. Отзыв и новый выпуск занимают несколько минут.
• Выбирайте хранение в системе ФНС, если подаёте с разных устройств. ФНС сама называет этот вариант рекомендованным, и только он позволяет подписывать с любого устройства.
• Не оплачивайте «выпуск подписи для налоговой» у посредников. Подпись для кабинета физлица бесплатна и выпускается только внутри самого кабинета, а платная КЭП для подачи 3-НДФЛ не требуется.