Как закрыть самозанятость через «Мой налог» в 2026 году: снятие с учёта за один день и что будет с налогом

Когда самозанятость закрывают

Причины две: сами передумали (устроились в штат, бизнес вырос, открываете ИП на УСН) или потеряли право на режим: доход превысил 2,4 млн рублей за год, появились наёмные работники, начали перепродавать товары. В первом случае заявление подаётся добровольно, во втором его тоже нужно подать, иначе налоговая снимет с учёта сама, когда узнает о нарушении, и пересчитает налог.

Закрывать самозанятость только потому, что доходов временно нет, смысла нет: без дохода нет и налога, обязательных взносов на НПД не бывает, отчётности тоже.

Как сняться с учёта через «Мой налог»

1. Откройте приложение «Мой налог» или веб-кабинет на сайте npd.nalog.ru.
2. Перейдите в раздел «Прочее» и выберите «Снять с учёта».
3. Укажите причину: отказываюсь от применения режима, утратил право, или другую из списка.
4. Подтвердите отправку заявления.

Датой снятия с учёта считается день отправки заявления, а не день его обработки. Не позднее следующего дня налоговая пришлёт уведомление в приложение. Если регистрировались через Госуслуги или уполномоченный банк, сняться можно и там, уведомление придёт тем же каналом.

Удалять приложение сразу не нужно: доступ в «Мой налог» и веб-кабинет после снятия с учёта сохраняется, он понадобится для последнего платежа и справок о доходах за прошлые годы.

Что будет с налогом

Чеки по уже полученным доходам нужно выбить до снятия с учёта: после него приложение их не сформирует, а доход за тот же месяц, полученный после снятия, уже не облагается НПД и попадёт под НДФЛ. Аннулировать ошибочный чек после снятия тоже нельзя.

Долг по налогу не мешает закрытию, но не даст зарегистрироваться повторно: встать на учёт снова можно только при отсутствии неисполненной обязанности по налогам, пеням и штрафам. Ограничений по числу снятий и постановок нет: закрылись в марте, вернулись в сентябре.

Что делать ИП

Если самозанятым был зарегистрированный ИП, снятие с учёта по НПД не закрывает ИП. Предприниматель остаётся в ЕГРИП и автоматически попадает на общую систему с НДС и НДФЛ. Чтобы этого избежать, в течение 20 календарных дней с даты снятия с учёта подаётся уведомление о переходе на УСН или ЕСХН, тогда ИП считается на упрощёнке с даты снятия. При добровольном отказе от НПД страховые взносы за себя начисляются с даты снятия с учёта, их размер на год смотрите в статье страховые взносы ИП.

Если бизнес прекращается совсем, ИП закрывается отдельной процедурой через форму Р26001: как закрыть ИП. А если наоборот, самозанятость переросла в бизнес с сотрудниками, сначала регистрируйте ИП и только потом снимайтесь с НПД: как открыть ИП.

Если налоговая сняла с учёта сама

При превышении лимита или другом нарушении инспекция снимает с учёта по своей инициативе, если заявления от вас не было. Налог за период, когда режим применялся неправомерно, пересчитывается: физлицу по НДФЛ, ИП по общей системе. Поэтому при приближении к 2,4 млн рублей выгоднее снять себя с учёта самостоятельно и заранее подготовить переход, а не ждать письма из налоговой. Как устроен режим и его лимиты: как оформить самозанятость.

Лайфхаки

• Выбейте все чеки до нажатия «Снять с учёта». После снятия приложение не формирует и не аннулирует чеки, а неучтённый доход превратится в НДФЛ.
• Снимайтесь с учёта в последний день месяца, если ждёте оплату. Деньги, пришедшие после снятия, уже не под НПД, даже если работа сделана в статусе самозанятого.
• Скачайте справки о доходах и о постановке на учёт перед закрытием. Доступ сохраняется, но банк для ипотеки может попросить документ с датой до снятия.
• ИП: подайте уведомление на УСН в тот же день. Срок 20 дней, но забытое уведомление означает год на общей системе с НДС.
• Не закрывайтесь ради паузы в доходах. Без дохода на НПД ничего не начисляется, а повторная регистрация с долгом невозможна.