Как закрыть ИП в 2026 году: заявление Р26001, пошлина 160 рублей или бесплатно онлайн, срок 5 рабочих дней

Шаг 1. Собрать документы

По инструкции ФНС для прекращения деятельности ИП нужны:

• заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП по форме № Р26001;
• квитанция об уплате госпошлины 160 рублей, когда пошлина требуется;
• документ о сдаче персонифицированных сведений в Социальный фонд, но он не обязателен: если его не приложить, фонд направит данные налоговой сам по межведомственному обмену.

В форме Р26001 всего одна страница: ФИО, ОГРНИП, ИНН, способ получения документов и контакты. Нотариально заверять подпись не нужно, если подаёте заявление лично в инспекцию или МФЦ с паспортом либо отправляете его электронно с усиленной квалифицированной подписью. Нотариус понадобится только при отправке почтой или через представителя по доверенности.

Пошлина это 20% от пошлины за регистрацию ИП в 800 рублей, отсюда 160 рублей. При направлении документов в электронном виде пошлина по Налоговому кодексу не взимается, это же правило ФНС распространяет на подачу через МФЦ и нотариуса, потому что они отправляют документы в инспекцию электронно.

Шаг 2. Подать заявление

Подавать нужно в ту же регистрирующую инспекцию, которая оформляла открытие ИП, в крупных городах это одна инспекция на регион. Инспекция выдаёт или направляет расписку о получении документов.

Шаг 3. Получить лист записи ЕГРИП

Если с документами всё в порядке, через 5 рабочих дней налоговая направит лист записи ЕГРИП на электронную почту, указанную в заявлении и внесённую в реестр. Бумажный экземпляр можно забрать в инспекции по отдельному запросу. С даты записи в ЕГРИП вы больше не ИП, но обязанности по налогам и взносам за отработанный период остаются.

Отказать могут по основаниям из закона о регистрации: неверно заполненная форма, подача не в ту инспекцию, несовпадение данных с реестром. Решение об отказе тоже приходит на почту, после исправления документы подаются заново.

Шаг 4. Закрыть долги по взносам и налогам

Долги не мешают снятию с учёта: регистрирующая инспекция не проверяет сальдо. Но после закрытия они не списываются, а остаются за вами как за физическим лицом, и взыскивать их будут через суд и приставов.

Страховые взносы за себя начисляются за фактическое время в статусе ИП, с начала года до даты снятия с учёта, пропорционально дням. Уплатить их нужно не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учёта. Пересчитать сумму за неполный год можно в калькуляторе взносов ИП, размеры на этот год собраны в статье страховые взносы ИП в 2026 году.

Отчётность за последний период зависит от режима:

• УСН: декларацию за год закрытия можно сдать в общий срок, до 25 апреля следующего года, но проще сразу после получения листа записи, пока документы под рукой;
• общая система: декларацию 3-НДФЛ о фактически полученных доходах нужно подать в пятидневный срок после прекращения деятельности, НДС в обычные сроки за квартал;
• патент: отдельной отчётности нет, патент пересчитывается за фактические дни;
• сотрудники: перед закрытием нужно расторгнуть трудовые договоры, сдать расчёты по НДФЛ и взносам и персонифицированные сведения.

Что ещё сделать после закрытия

Снять с учёта онлайн-кассу, закрыть расчётный счёт (банк сам сделает это по уведомлению налоговой, но лучше вывести остаток заранее), сохранить документы за четыре года на случай проверки. Сдавать печать не нужно.

Если бизнес не прекращается, а просто стал маленьким, закрывать ИП ради экономии на взносах не обязательно: ИП может перейти на налог на профессиональный доход и не платить взносы, оставаясь предпринимателем. Как это устроено: как оформить самозанятость. Снова зарегистрироваться можно хоть на следующий день: как открыть ИП.

Лайфхаки

• Подавайте через МФЦ или онлайн. 160 рублей невелики, но бумажное заявление с ошибкой это отказ и повторная оплата пошлины.
• Закрывайте ИП в начале месяца, а не в конце. Взносы за себя считаются по дням, а патент и аренда кассы часто списываются за месяц целиком.
• Сначала увольте сотрудников и сдайте по ним отчёты. После записи в ЕГРИП отчётность работодателя принимают хуже, а штрафы за несдачу остаются.
• Снимите остаток со счёта до подачи заявления. Банк заблокирует расчётный счёт закрытого ИП, и деньги придётся возвращать через заявление.
• Сверьтесь с налоговой через личный кабинет через месяц после закрытия. Взносы за последний год начисляются после снятия с учёта, и пени пойдут с 16 дня.