Как рассчитываются отпускные в 2026 году: формула по статье 139 ТК, коэффициент 29,3, неполные месяцы и примеры
Отпускные равны среднему дневному заработку, умноженному на календарные дни отпуска. Средний дневной заработок считается за последние 12 календарных месяцев: все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, делятся на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). За неполные месяцы вместо 29,3 берётся пропорция отработанных дней. С отпускных удерживают НДФЛ, выплатить их должны минимум за три дня до отпуска.
Формула
- Расчётный период: 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска.
- Сумма выплат за период: оклад, премии, надбавки и доплаты по системе оплаты труда. Больничные, отпускные, командировочные и материальная помощь не входят.
- Средний дневной заработок = сумма выплат / (29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев).
- Отпускные = средний дневной заработок × календарные дни отпуска. Нерабочие праздники в дни отпуска не включаются.
Пример для полного года
Оклад 80 000 ₽, премий нет, год отработан полностью, отпуск 14 дней. Выплаты за период 960 000 ₽. Средний дневной заработок 960 000 / 12 / 29,3 = 2 730,38 ₽. Отпускные 2 730,38 × 14 = 38 225,32 ₽, на руки после НДФЛ 13% 33 256,03 ₽.
Пример с неполным месяцем
Тот же оклад, но в марте сотрудник болел 10 дней и получил за март 56 000 ₽ зарплаты (больничный не считается). Март отработан не полностью: 29,3 / 31 × 21 = 19,85 дня. Знаменатель: 29,3 × 11 + 19,85 = 342,15. Выплаты: 80 000 × 11 + 56 000 = 936 000 ₽. Средний дневной заработок 936 000 / 342,15 = 2 735,64 ₽, отпускные за 14 дней 38 298,96 ₽.
Свои цифры подставьте в калькулятор отпускных.
Когда выплачивают и как облагают
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. С них удерживают НДФЛ по ставке шкалы (13% для большинства), страховые взносы платит работодатель. Если отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, вся сумма считается по одному среднему заработку.
Лайфхаки
- Отпуск в месяце с праздниками выгоднее: праздничные дни в отпуск не входят, а отдыхать вы будете дольше при тех же днях отпуска.
- Отпуск после премии. Годовая премия входит в расчёт, если начислена в расчётном периоде; отпуск сразу после её выплаты даёт больший средний заработок.
- Повышение оклада в расчётном периоде индексирует выплаты за предыдущие месяцы, если повысили всем работникам подразделения, а не одному.
- Проверяйте расчётный листок: знаменатель 351,6 (29,3 × 12) при полностью отработанном годе, меньше при болезнях и отпусках.
Вопросы и ответы
Откуда берётся 29,3?
Это среднемесячное число календарных дней, установленное статьёй 139 ТК РФ: из 365 дней в году вычтены нерабочие праздничные дни, и результат делён на 12.
Какие выплаты входят в расчёт?
Все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя: оклад, премии, надбавки, доплаты. Не входят больничные, отпускные, командировочные, материальная помощь и другие выплаты не за труд.
Как считать, если год отработан не полностью?
За каждый полный месяц берётся 29,3 дня, за неполный 29,3 делится на число календарных дней месяца и умножается на отработанные дни. Сумма выплат делится на итоговое число дней.
Отпускные больше или меньше зарплаты?
Обычно немного меньше за тот же календарный срок: средний день считается по 29,3 календарным дням, а в месяце отпуска 30-31 день. Если в расчётном периоде были премии, отпускные могут быть и больше оклада.
Источники
Каждое утверждение статьи проверено по тексту источника: ссылка открывается, цитата на странице есть. Проверка повторяется при обновлении.