Как рассчитывается больничный в 2026 году: 60, 80 или 100% заработка по стажу, максимум 6 827,40 рубля в день
Больничный считают от среднего заработка за 2024 и 2025 годы: сумму выплат делят на 730 и умножают на процент по стажу: 60% при стаже до 5 лет, 80% при стаже от 5 до 8 лет, 100% при стаже 8 лет и больше. В 2026 году день болезни стоит не больше 6 827,40 рубля, а при маленьком заработке или стаже до шести месяцев пособие считают от МРОТ 27 093 рубля. Первые три дня платит работодатель, с четвёртого дня Социальный фонд.
Формула
Пособие по временной нетрудоспособности считается по статье 14 закона № 255-ФЗ в четыре шага:
- Берут весь заработок, с которого платились взносы, за два календарных года перед годом болезни. В 2026 году это 2024 и 2025 годы, включая выплаты у прежних работодателей.
- Сумму делят на 730. Делитель фиксированный, число дней в годах не важно.
- Средний дневной заработок умножают на процент по стажу: 60, 80 или 100.
- Дневное пособие умножают на календарные дни болезни, включая выходные и праздники.
Отпускные считаются по другим правилам и за другой период: как рассчитываются отпускные.
Стаж и процент
Стаж берут страховой, а не непрерывный: в него входят все периоды работы по трудовому договору, государственной и муниципальной службы, а перерывы между работами значения не имеют.
| Страховой стаж | Процент от среднего заработка |
|---|---|
| Меньше 6 месяцев | Не больше МРОТ за полный месяц (27 093 ₽ в 2026 году) |
| До 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| 8 лет и больше | 100% |
Два исключения. Если заболели в течение 30 календарных дней после увольнения, бывший работодатель оплатит больничный, но только 60% независимо от стажа. Уход за больным ребёнком до 8 лет оплачивается в размере 100% среднего заработка при любом стаже.
Максимум: предельные базы за 2024 и 2025 годы
Средний дневной заработок не может быть больше суммы предельных баз по страховым взносам за два расчётных года, делённой на 730. Предельная база за 2024 год 2 225 000 ₽, за 2025 год 2 759 000 ₽, вместе 4 984 000 ₽.
4 984 000 / 730 = 6 827,40 ₽. Это максимум за день болезни в 2026 году при стаже от 8 лет. Всё, что заработано сверх предельной базы, на пособие не влияет: у того, кто за год получил вдвое больше базы, больничный такой же, как у того, кто её только достиг.
Минимум: расчёт от МРОТ
Если за 2024 и 2025 годы заработка не было или он в пересчёте на полный месяц ниже МРОТ, средний заработок приравнивают к МРОТ. С 1 января 2026 года это 27 093 ₽ в месяц: МРОТ в 2026 году. Средний дневной заработок от МРОТ: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽.
Есть и вторая защита. Если посчитанное пособие в расчёте за полный месяц оказывается ниже МРОТ, дневное пособие считают иначе: МРОТ делят на число календарных дней месяца, в котором человек болел. В марте это 27 093 / 31 = 873,97 ₽, в феврале 27 093 / 28 = 967,61 ₽. Процент по стажу при этом уже не применяется.
При стаже меньше шести месяцев пособие за полный месяц не может быть больше МРОТ, даже если зарплата высокая.
Пример расчёта
Сотрудник со стажем 6 лет болел 10 календарных дней в апреле 2026 года. Заработок за 2024 год 840 000 ₽, за 2025 год 960 000 ₽, обе суммы ниже предельных баз, поэтому берутся полностью.
- Заработок за два года: 840 000 + 960 000 = 1 800 000 ₽.
- Средний дневной заработок: 1 800 000 / 730 = 2 465,75 ₽.
- Стаж 6 лет, процент 80: 2 465,75 × 0,8 = 1 972,60 ₽ в день.
- Пособие за 10 дней: 1 972,60 × 10 = 19 726,00 ₽ до вычета НДФЛ.
Работодатель начислит за первые 3 дня 1 972,60 × 3 = 5 917,80 ₽, Социальный фонд за оставшиеся 7 дней 1 972,60 × 7 = 13 808,20 ₽. С обеих частей удержат НДФЛ: пособие по болезни это исключение из необлагаемых государственных пособий в статье 217 Налогового кодекса. Сумму на руки удобно прикинуть в калькуляторе НДФЛ.
Второй пример: стаж 2 года, заработка за 2024 и 2025 годы не было, болезнь 7 дней в марте. От МРОТ средний дневной заработок 890,73 ₽, при стаже до 5 лет это 60%, то есть 534,44 ₽ в день, а за полный месяц 534,44 × 31 = 16 567,64 ₽, меньше МРОТ. Поэтому включается вторая защита: 27 093 / 31 = 873,97 ₽ в день, за 7 дней 873,97 × 7 = 6 117,79 ₽.
Кто платит и когда
Первые три календарных дня болезни оплачивает работодатель из своих средств, начиная с четвёртого дня пособие платит Социальный фонд. Работодатель отдаёт свою часть вместе с ближайшей зарплатой, фонд перечисляет деньги в течение 10 рабочих дней после того, как работодатель передал сведения. Больничный при уходе за ребёнком или больным родственником фонд оплачивает полностью с первого дня.
Лайфхаки
- Проверьте стаж в электронной трудовой книжке перед болезнью: граница 5 и 8 лет поднимает пособие с 60 до 80 и со 80 до 100%, а работодатель считает стаж по своим данным и может не знать о старых местах работы.
- Были в декрете в 2024 или 2025 году: напишите заявление о замене этих лет предшествующими. Закон разрешает замену, когда она увеличивает пособие, автоматически никто этого не сделает.
- Болезнь в короткий месяц выгоднее при расчёте от МРОТ: 27 093 ₽ делят на календарные дни месяца, поэтому день в феврале стоит 967,61 ₽, а в марте 873,97 ₽.
- Заболели сразу после увольнения: больничный, открытый в течение 30 календарных дней после ухода, оплатит бывший работодатель, но по ставке 60%. Если новая работа уже найдена, выгоднее оформить лист там.
- Зарплата выше предельной базы не увеличивает больничный: средний заработок упирается в 4 984 000 ₽ за два года, и день болезни всё равно стоит не больше 6 827,40 ₽. Разницу между зарплатой и пособием компенсирует только доплата от работодателя по локальному акту.
Вопросы и ответы
Сколько процентов от зарплаты платят по больничному?
Зависит от страхового стажа: до 5 лет это 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет это 80%, от 8 лет это 100%. Процент применяют к среднему дневному заработку за два предыдущих календарных года.
Какой максимальный больничный в 2026 году?
6 827,40 рубля за день. Это сумма предельных баз по взносам за 2024 год (2 225 000 рублей) и 2025 год (2 759 000 рублей), делённая на 730. Заработок сверх предельных баз в расчёт не попадает.
Кто платит больничный: работодатель или СФР?
Первые три календарных дня болезни оплачивает работодатель, начиная с четвёртого дня пособие платит Социальный фонд напрямую на счёт работника. Фонд перечисляет деньги в течение 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя.
Как считают больничный, если стажа почти нет или зарплата маленькая?
Если заработка за два года не было или он в пересчёте на месяц ниже МРОТ, средний заработок приравнивают к МРОТ, в 2026 году это 27 093 рубля в месяц, или 890,73 рубля в день. При стаже меньше шести месяцев пособие за полный месяц не превышает МРОТ.
Удерживают ли НДФЛ с больничного?
Да. Пособие по временной нетрудоспособности это исключение из списка необлагаемых государственных пособий в статье 217 Налогового кодекса, поэтому НДФЛ с него удерживают и работодатель, и СФР, каждый со своей части.
Источники
- КонсультантПлюс, Федеральный закон № 255-ФЗ, статья 14
- КонсультантПлюс, Федеральный закон № 255-ФЗ, статья 16
- СФР, Отделение по Самарской области, новость о пособиях по временной нетрудоспособности с 2026 года
- КонсультантПлюс, Федеральный закон № 255-ФЗ, статья 7
- ФНС России, страховые взносы: предельная величина базы по годам
- СФР, Отделение по Республике Дагестан, новость о размерах больничных в 2026 году
- КонсультантПлюс, Федеральный закон № 255-ФЗ, статья 3
- КонсультантПлюс, Налоговый кодекс РФ, статья 217
Каждое утверждение статьи проверено по тексту источника: ссылка открывается, цитата на странице есть. Проверка повторяется при обновлении.